Ennen tarjouspyyntöä
- Kohde, käyttötarkoitus ja paikkakunta
- Tuotteet, koot, laadut ja määrät
- Toivottu mutta vielä vahvistamaton aikataulu
- Sallitut vaihtoehdot ja poikkeamat
Viherkaista PRO · Ostajan opas
PRO-myynnin ostajan opas
Seitsemän vaiheen opas ammattilaisvalikoiman hyödyntämiseen. Viherrakentajille, piharakentajille, jälleenmyyjille, suurasiakkaille ja julkisille toimijoille tehty tarkistuslista toimii jo hankkeen suunnitteluvaiheessa.
Ennen kuin aloitat
Pidä kolme asiaa erillään
- 01 · Tarve
- Mitä kohteessa tarvitaan ja millä vaatimuksilla?
- 02 · Tarjous
- Mitä voidaan toimittaa, mihin hintaan ja millä ehdoilla?
- 03 · Tilaus
- Mitä on lopulta vahvistettu toimitettavaksi?
PRO-valikoimasta koottu pyyntö auttaa yksilöimään tarpeen. Lopullinen hinta, saatavuus, toimitus ja tuotekohtaiset ehdot syntyvät vasta tarjouksessa ja tilausvahvistuksessa.
Vaihe vaiheelta
PRO-hankinnan seitsemän vaihetta
Etene järjestyksessä tai avaa vain se vaihe, joka on omassa hankkeessasi ajankohtainen.
- 01
Rajaa kohde ja tavoite
Kirjaa kohteen tyyppi, paikkakunta, käyttötarkoitus ja työn vaihe. Erota ehdottomat vaatimukset toiveista sekä merkitse, saako vaihtoehtoisia tuotteita tarjota.
- 02
Tee materiaaliluettelo
Yksilöi jokainen tarve nimellä, koolla tai muulla olennaisella laatutiedolla. Lisää määrä ja kerro, onko se vahvistettu vai vielä arvio.
- 03
Hae PRO-valikoimasta
Kirjautuneena voit hakea 42 701 tuote- ja kokovaihtoehdosta nimellä, koolla tai tuote-ID:llä. 1 337 hinnoiteltua kokovaihtoehtoa voi ostaa suoraan verkkokaupasta. Valitse pyynnölle oikea tuote- ja kokorivi; pelkkä yleinen tuotenimi ei aina riitä.
- 04
Lisää määrät ja kohteen tiedot
Kokoa valitut tuotteet yhteen pyyntöön. Lisää toimituspaikan postinumero, toivottu ajankohta sekä lisätietoihin tärkeät laatu-, korvaavuus- ja työmaarajoitteet.
- 05
Lähetä tarjouspyyntö
Tarkista vielä tuoterivit ja määrät. Lähetetty pyyntö on hankinnan lähtötieto, ei sitova tilaus eikä automaattinen lupaus saatavuudesta.
- 06
Tarkista tarjous rivi riviltä
Varmista tarjotut tuotteet, koot, määrät, hinnat, verot, toimitus, aikataulu, voimassaolo sekä mahdolliset poikkeamat ja korvaavat vaihtoehdot.
- 07
Valmistele vastaanotto
Kun tilaus ja toimitus on erikseen vahvistettu, varmista kulkureitti, purkupaikka, vastaanottaja ja tuotteiden suojaus. Tarkista toimitus sovitulla tavalla heti vastaanotossa.
Tulostettava ajatusmalli
Kolme tarkistusta ennen päätöstä
Tarjousta verratessa
- Tuoterivit vastaavat samaa määrittelyä
- Hinta- ja veroperusteet ovat ymmärrettävät
- Toimitus, pakkaus ja purku on eritelty
- Poikkeamat ja voimassaolo on kirjattu
Ennen vastaanottoa
- Vahvistettu aika ja vastaanottajan yhteystieto
- Ajoreitti, purkupaikka ja työmaan resurssit
- Välivarastointi, suojaus ja kasvien kastelu
- Toimituksen tarkastus ja poikkeamien kirjaus
Esimerkkipohja lisätietoihin
Kirjoita pyyntö niin, että seuraava kysymys voidaan välttää
“Viherrakennuskohde Tampereella. Tarve 80 kpl, pyydetty koko 100–120 cm. Määrä on arvio ja tarkentuu ennen tilausta. Vastaavaa vaihtoehtoa saa ehdottaa, jos koko ja kasvutapa soveltuvat samaan käyttötarkoitukseen. Toimitusajankohta toiveena toukokuu; työmaan tarkka vastaanottoaika ja purkutapa vahvistetaan erikseen.”
Pohja on esimerkki, ei lupaus tuotteen saatavuudesta tai toimitusajasta. Muokkaa tiedot aina omaan kohteeseen sopiviksi.
Viherrakentajan työmaaoppaat
Kolme ohjetta toteutuksen tueksi
Toimituserien suunnittelu
Jaa materiaaliluettelo työvaiheisiin. Merkitse tuotteet, määrät, toiveviikot ja vastaanottaja eräkohtaisesti. Tarkista kasvualustan, kastelun ja purkupaikan valmius. Vahvista jokaisen erän saatavuus ja toimitus ennen työryhmän varaamista.
Lue vaiheistuksesta →Korvaavan tuotteen hyväksyntä
Kirjaa alkuperäinen vaatimus ja ehdotettu vaihtoehto rinnakkain. Tarkista lajike, koko, kasvupaikka ja vaikutus suunnitelmaan. Pyydä päätösvaltaiselta yhteyshenkilöltä hyväksyntä ja tarkista vahvistettu tuoterivi ennen tilausta.
Vertaa vaihtoehtoja →Vastaanotto ja luovutus
Tarkista saapunut erä tilausvahvistuksesta ja kuvaa poikkeamat. Nimeä välivarastoinnin sekä kastelun vastuuhenkilö. Kirjaa istutetut tuotteet ja alueet luovutusaineistoon sekä sovi, milloin hoitovastuu siirtyy.
Lue dokumentoinnista →Valmis kokoamaan pyynnön?
Avaa PRO-tuotehaku kirjautumisen kautta
PRO-asiakkuus tarkistetaan yritykselle. Hyväksynnän jälkeen voit hakea tuotteita ja lähettää kootun tarjouspyynnön.