Viherkaista PRO · Artikkelit

PRO-myynnin artikkelit ammattilaisille

Ammattilaisvalikoiman hyödyntäminen vaatii ostajalta täsmälliset lähtötiedot. Nämä kuusi käytännön artikkelia auttavat kokoamaan vertailukelpoisen tarjouspyynnön, tunnistamaan kasvierien olennaiset erot ja valmistautumaan toimitukseen jo ennen tilauspäätöstä.

Ammattihankinnassa tuotenimi on vasta alku: myös koko, laatu, määrä ja kohde ratkaisevat.

ARTIKKELI 01 · 7 MIN

Näin rakennat tarjouspyynnön, joka voidaan hinnoitella

Hyvä tarjouspyyntö ei ole mahdollisimman pitkä. Se on niin täsmällinen, että myyjä ymmärtää mitä kohteeseen tarvitaan, milloin tarve on ajankohtainen ja mitä vaihtoehtoja saa ehdottaa.

Aloita kohteesta, älä tuotelistasta

Kerro ensin kohteen tyyppi, paikkakunta ja työn vaihe. Uusi piha, korjauskohde, jälleenmyyntierä ja julkinen urakka voivat vaatia samannimiseltä tuotteelta erilaisen koon, laadun, pakkaustavan ja toimitusrytmin. Kun käyttötarkoitus on tiedossa, myös korvaavia vaihtoehtoja voidaan arvioida järkevästi.

Erota toisistaan ehdottomat vaatimukset ja toiveet. Jos lajikkeen, korkeuden tai toimitusviikon on oltava täsmälleen määrätty, merkitse se selvästi. Jos vastaava vaihtoehto käy, kerro missä rajoissa kokoa, laatua tai toimitusajankohtaa voi muuttaa.

Ilmoita määrä samalla tarkkuudella kuin tuote

Kappalemäärä, neliömäärä tai juoksumetri vaikuttaa saatavuuteen, kuljetukseen ja erän yhtenäisyyteen. Arvioitu määrä kannattaa nimetä arvioksi. Jos hanke jakautuu vaiheisiin, erittele määrät toimituserittäin sen sijaan, että annat vain koko hankkeen yhteissumman.

Muista: PRO-valikoimaan koottu tarjouspyyntö ei vielä ole tilaus. Hinta, saatavuus, toimitus ja muut ehdot vahvistetaan erillisessä tarjouksessa.

ARTIKKELI 02 · 8 MIN

Koko, laatu ja toimitusmuoto ratkaisevat kasvivertailun

Samalla kasvinimellä voi olla useita eri kokoja ja kasvatustapoja. Hintaa voi verrata luotettavasti vasta, kun tarjousten keskeiset määrittelyt vastaavat toisiaan.

Tuotenimi ei yksin yksilöi toimitettavaa kasvia

Tarkista aina vähintään lajike, ilmoitettu koko, ruukku- tai paakkutieto sekä mahdollinen laatuluokka. Korkeusväli voi olla vain yksi osa mittaa: rungon ympärys, latvuksen leveys, versomäärä tai leikkaustapa voi olla tuoteryhmästä riippuen yhtä tärkeä. Jos tarjous käyttää eri mittayksikköä, pyydä myyjää avaamaan vastaavuus ennen päätöstä.

Vertailukohta	Mitä tarkistetaan	Miksi sillä on merkitystä
Lajike ja tuotetunnus	Onko kyse varmasti samasta kasvista tai tuotteesta?	Samankaltainen nimi ei takaa samaa kasvutapaa.
Koko	Mitä mitataan ja millä vaihteluvälillä?	Eri kokoluokat eivät ole suoraan vertailukelpoisia.
Kasvatustapa	Ruukku, paakku, paljasjuuri tai muu toimitusmuoto.	Vaikuttaa käsittelyyn, ajoitukseen ja työmaavaiheeseen.
Laatu ja yhtenäisyys	Onko erälle annettu erillisiä laatuvaatimuksia?	Yhtenäinen erä vähentää lajittelua asennusvaiheessa.
Pakkaus ja toimitus	Miten tuotteet on suojattu, niputettu tai lavattu?	Vaikuttaa purkuun, varastointiin ja työmaan resursointiin.

Pyydä poikkeamat näkyviin tarjoukseen

Jos tarjottu koko, laatu tai toimitusmuoto poikkeaa pyynnöstä, poikkeama kannattaa kirjata suoraan tuoteriville. Näin eri toimittajien tarjoukset voidaan verrata samalla perusteella eikä päätös nojaa pelkkään rivihintaan. Myös korvaava tuote arvioidaan kohteen tavoitteen, ei vain nimen tai hinnan perusteella.

ARTIKKELI 03 · 6 MIN

Työmaalogistiikka kannattaa suunnitella jo tarjousvaiheessa

Toimituksen onnistuminen ei ratkea vasta auton saapuessa. Vastaanotto, kulkureitti, purku ja tuotteiden suojaus kannattaa kuvata ennen kuin toimitustapa vahvistetaan.

Kerro toimituspaikan todelliset rajoitteet

Postinumero auttaa alustavassa suunnittelussa, mutta työmaalla tarvitaan usein tarkempi tieto. Ilmoita porttien leveydet, painorajoitukset, pehmeät pinnat, jyrkät käännökset ja mahdolliset kellonajat, jolloin liikennettä saa olla. Jos suuri ajoneuvo ei pääse purkupaikalle, tieto vaikuttaa toimitusratkaisuun.

Nimeä vastaanottaja ja varasuunnitelma

Toimituksella tulee olla tavoitettava yhteyshenkilö, joka tuntee purkupaikan. Sovi myös, mitä tehdään, jos työvaihe on myöhässä tai vastaanottaja ei pääse paikalle. Kasveille on järjestettävä sopiva välivarastointi, suojaus ja tarvittaessa kastelu, jos niitä ei asenneta heti.

ARTIKKELI 04

Istutustyömaan hankinnat vaiheisiin jaettuina

Aikatauluta tuotteet työvaiheen mukaan

Jaa materiaaliluettelo alueisiin ja työvaiheisiin. Kirjaa jokaiselle erälle tarvittava määrä, toivottu toimitusviikko ja työvaiheen aloituksen edellytykset. Kasvien toimitus kannattaa sovittaa hetkeen, jolloin kasvualusta, kastelu ja istutusryhmä ovat valmiina. Jos erä saapuu aiemmin, nimeä välivarastoinnin ja hoidon vastuuhenkilö.

Pidä ennuste ja vahvistus erillään

Merkitse työmaan suunnitelmaan, mikä ajankohta on toive ja mikä vahvistettu toimitus. Tarkista muutoksen yhteydessä myös kuljetus, purku ja mahdollinen varastointi. Ilmoita aikataulun muutoksesta yhteyshenkilölle ennen kuin muutat työmaan resursointia; uuden toimitusajan toteutuminen vahvistetaan erikseen.

ARTIKKELI 05

Korvaavan kasvin arviointi kohteen tavoitteista lähtien

Vertaa suunnitelman vaatimuksiin

Kirjaa kasvin tehtävä kohteessa: näkösuoja, rajaus, maanpeitto tai yksittäinen istutus. Vertaa vaihtoehtoa kasvupaikan, tavoitekoon, kasvutavan ja hoitotarpeen perusteella. Saman korkuinen toimitustaimi ei yksin takaa samaa lopputulosta. Pyydä tarvittaessa suunnittelijan arvio ennen hyväksymistä.

Hyväksytä muutos ennen tilausta

Merkitse ehdotettu korvaavuus materiaaliluetteloon omaksi kohdakseen. Kirjaa muuttuva lajike, koko, määrä ja vaikutus istutusväliin tai työmäärään. Pyydä hankkeen päätösvaltaiselta yhteyshenkilöltä hyväksyntä ja varmista lopullinen tuoterivi tarjouksesta sekä tilausvahvistuksesta.

ARTIKKELI 06

Vastaanotosta luovutukseen: dokumentoi kasvierä ja hoito

Tunnista erät vastaanotossa

Tarkista tuotteen nimi, lajike, koko, määrä ja näkyvä kunto suhteessa tilausvahvistukseen. Ota kuvat kasveista ja etiketeistä sekä kirjaa toimituksen tunniste ja havaitut poikkeamat. Selvitä epäselvyys toimittajan kanssa ja pidä erät tunnistettavina myös välivarastoinnissa.

Sovi hoidon jatkuminen

Kirjaa, kuka huolehtii kasveista vastaanoton, istutuksen ja kohteen luovutuksen välillä. Valmistele kastelu ja suojaus kasvin sekä olosuhteiden mukaan. Liitä luovutusaineistoon toimitetut lajit ja määrät, istutusalueet sekä sovittu hoitovastuu. Dokumentointi auttaa selvittämään myöhemmät kysymykset ilman, että erän alkuperää täytyy arvailla.

Seuraava vaihe

Muuta suunnitelma tuotekohtaiseksi tarjouspyynnöksi

Kirjaudu PRO-myyntiin, hae tuotteet ja kokoa määrät yhteen pyyntöön. Tarjous vahvistaa hinnan, saatavuuden ja toimituksen.

Kirjaudu / hae asiakkuutta Lue laaja PRO-myyntiartikkeli →Lue ostajan opas →